Notulen algemene ledenvergadering
Datum: vrijdag 21 november 2025
Notulist: Linda Dijkstra
Aanwezig volgens presentielijst: 36 leden
M.k.a.: Binne Oosterbaan, Haaye v/d Heide, Siep Bangma, Pieter Poepjes en Tjitsche Tamminga
Notulen
1. Opening
Jelle Jacob opent de vergadering om 21.10 uur en heet iedereen welkom.
2. Ingekomen stukken / mededelingen
Secretaris Linda Dijkstra meldt welke leden met kennisgeving afwezig zijn.
3. Notulen ledenvergadering 22 november 2024
Er zijn geen opmerkingen. De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld.
4. Jaarverslag seizoen 2024/2025
Linda geeft aan dat het jaarverslag dit jaar erg uitgebreid is, mede dankzij de input van trainers, leiders, de activiteitencommissie, het bestuur en anderen binnen de club. Zij leest het jaarverslag 2024/2025 voor. Het wordt positief ontvangen.
5. Financieel jaarverslag 2024/2025
Anno Huisman licht het financiële jaarverslag toe. Het seizoen is positief afgesloten, onder andere dankzij lagere kosten, hogere inkomsten, lichte verhoging van kantineprijzen en succesvolle activiteiten zoals de lotenverkoop.
Er zijn geen vragen. De stukken worden vastgesteld.
vaststellen begroting 2025/2026
De begroting voor het nieuwe seizoen wordt besproken. Er zijn geen opmerkingen. De begroting wordt unaniem goedgekeurd.
6. Verslag kascommissie (Johannes v/d Wal en Robin Faber).
Johannes van der Wal krijgt het woord en meldt dat de boekhouding op orde is en dat de kascommissie tevreden is over de financiële ontwikkelingen. Decharge wordt verleend aan het bestuur.Omdat Johannes toetreedt tot het bestuur, treedt hij af uit de kascommissie. Ids de Roos meldt zich als nieuw lid.
7. Bestuurszaken
Bestuurswissel
- Henk wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet als bestuurslid facilitair en ontvangt een presentje.
- Omdat er geen bezwaren zijn binnengekomen, wordt Johannes officieel benoemd tot bestuurslid facilitair.
- Ook voor de benoeming van Grietje als jeugdvoorzitter zijn geen bezwaren binnengekomen. Beide benoemingen worden met applaus bevestigd.
- Pieter (afwezig) en Jeldou worden bedankt voor hun inzet als leiders bij JO10 en JO12. Jeldou ontvangt een presentje.
- Ook Tjitsche (afwezig) wordt bedankt voor haar inzet als jeugdcoördinator van de combinatieteams. Zij ontving eerder al een presentje.
Beker van verdienste
Henk wordt opnieuw naar voren geroepen om de Beker van Verdienste in ontvangst te nemen, samen met een bordje met een persoonlijk tekstje. Er wordt gelachen en Henk is zichtbaar verrast. Applaus volgt.
Hoofdtrainer Frank
Jelle Jacob meldt dat Frank heeft aangegeven na dit seizoen te stoppen. Er wordt gezocht naar een opvolger; er is al contact geweest met Rens Soenveld, maar er zijn nog wat praktische aandachtspunten. Nieuwe informatie wordt gedeeld zodra die er is.
Sponsorzaken en fondsenwerving Jan Hendrik geeft een update:
- Nieuwe reclameborden zijn geplaatst en vier nieuwe borden zijn in bestelling.
- Sponsorpakketten zijn uitgebreid met een lidmaatschapspas waarmee sponsoren op zondagen gratis naar binnen kunnen en een drankje krijgen.
- Er wordt gezocht naar sponsoren voor nieuwe coachjassen voor de senioren en jeugdteams.
- Het bedrijvenvoetbaltoernooi komt terug op 13 juni 2026. Ditmaal willen we het groter aanpakken. Hulp bij de organisatie is welkom; geïnteresseerden kunnen zich persoonlijk melden.
- Openstaande vacature: ondersteuning commerciële zaken.
Vacatures
- Technische zaken senioren
De club zoekt nog een technisch ondersteuner voor de hoofdtrainer voor het eerste en tweede elftal. - Activiteitencommissie/ jeugdactiviteitencommissie
Arnold Hobma vertelt kort over de activiteitencommissie. Wiemer Dekker sluit zich aan als nieuw lid. - Team veiligheid (gedragscommissie)
Linda legt uit wat de rol van het Team Veiligheid is. Lonne (vrouw van Tim Tjoelker) heeft zich aangemeld. Er worden nog twee extra leden gezocht.
8. Rondvraag
Jarno Stek
Jarno geeft aan moeite te hebben met de wisselende indeling tussen het tweede en derde elftal, mede door de instroom van jeugd. Hij ervaart hierdoor minder spelplezier. Jelle Jacob zegt toe dit te bespreken met Frank, Martin en Wieger, en benadrukt dat dit soort signalen altijd eerder gedeeld mogen worden. Daarnaast is er elke vrijdagavond vanaf +/- 21.30 uur leidersoverleg en kunnen spelers zich melden met vragen en/of klachten.
Jisk Oosterbaan sluit zich aan bij de opmerking van Jarno.
Hotse Dekker
- Vraagt naar het verjaardagskratje. Dit is destijds afgeschaft om financiële redenen, maar kan opnieuw worden bekeken.
- Waar zijn de nieuwe trainingpakken voor bedoeld? Trainingspakken zijn alleen bedoeld als presentatiepak; het is niet de bedoeling om in te trainen.
Sjim de Vries
Vraagt of er trainingsbroeken op voorraad zijn en merkt op dat ze klein vallen. Jan Hendrik kijkt dit na.
Jeen de Leeuw
- Vraag om de asbak bij de trap op zaterdag te verwijderen in verband met het rookverbod tijdens jeugdwedstrijden. Johannes zoekt een passende oplossing.
- Wil weten of senioren nog gevraagd mogen worden voor JO15. Dit kan nog steeds, maar altijd in overleg met Frank of Martin.
- Merkt op dat er verschillen zijn in regels binnen combinatieteams; Grietje pakt dit op.
- Vraagt of zaalvoetbal dit seizoen weer mogelijk is. Dat kan volgens Jelle Jacob waarschijnlijk wel.
Jeldou v/d Krieke
Zoekt extra meiden voor de woensdag training (6–12 jaar).
Trainingstijd: 18:00 – 19:00 uur. Tips zijn welkom.
Johannes v/d Wal
Stelt voor een jeugdklus-ploeg op te zetten naast de VUT-ploeg. Aanmeldingen zijn welkom.
9. Sluiting
Jelle bedankt alle aanwezigen en nodigt iedereen uit voor een drankje van de club. De vergadering wordt gesloten om 22.10 uur.
